青岛电缆股份有限公司速达E2-PRO实施案例

青岛新科晨科技有限公司是一家集网络硬件、系统集成和软件开发于一体的软件公司，该公司有多年从事系统集成、网络建设维护和软件实施的经验，该公司在2002年10月获得了速达公司在青岛的技术服务商（PSP商）的资格。青岛电缆股份有限公司就是我们成功实施速达E2的典型案例。　
　
青岛电缆股份有限公司前身青岛电缆厂为国有企业，始建于1950年,是具有50年专业生产电线电缆历史的国家二级企业。2001年3月青岛电缆厂整体改制成立青岛电缆股份有限公司，实现了管理层控股。为了适应市场竞争形势以及深化管理、提高效益的需要，公司董事长提出要搞好管理信息化，以信息化带动工业化，走新型工业化路子，建设新型的工业企业；要通过信息化项目的开展带动企业内部各项管理工作的深化、细化、量化，使管理规范化、制度化。新科晨在充分了解企业的现状和要求的前提下，和电缆股份公司一起成立了信息化领导小组和工作小组，领导小组由双方人员共同组成。下面是实施过程：实施信息化：想说爱你不容易　　实施信息化对企业来说是个费钱、费时且牵一发而动全身的大手术。具体说来，企业除了本身存在无法企及的客观因素之外，实施信息化还受到一些主观因素的限制，具体表现在：首先，企业原有的信息化建设水平较低。企业在日常管理过程中，通常只应用了财务核算、销售核算、库存管理等少数系统，且不能互连互通、信息共享，许多系统只收集与企业内部相关的信息，而对于外部信息的搜索、整理、开发和利用，在认识、手段、方法和技术还存在很多不足之处；企业中信息化人才不足，缺乏既懂管理又擅长软件开发和使用的复合型人才，对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定差距，受传统思想和习惯势力的束缚较大。另外，企业也缺乏信息化实施风险的预测，信息化实施过程中，风险因素有：投资大；实施周期长；牵涉面广；系统复杂与实施结果的不确定性。如果一个企业在实施过程中不能很好的驾驭和处理来自各方面的压力，就有可能使信息化在实施中过早地夭折，并会对企业的传统管理思想和经营活动造成破坏。管理软件：实用的就是最好的　　究竟什么样的管理软件更加适合现阶段的企业发展需要？为了选择适合企业的管理软件，电缆股份先后接触了一些软件厂商，并参加了两次在济南召开的ERP应用研讨会，2002年上半年电缆股份又先后走访了省内几家开展信息化建设的企业，其中包括青岛整流器、山东新华制药、星火纺织机械、青岛国人机械、海信等多家企业，从他们实施信息化的过程、投入、以及实施的效果，电缆股份及时总结出管理软件实用的就是最好的，电缆股份认为最重要的是花不多的钱办实在的事情，达到企业有效管理的目的，而不是炒作一个信息化的概念。事实也恰恰证明了这一点，而电缆股份选择速达公司的E2pro就是一款实用的管理软件，它根据国内企业管理中人治因素比较突出的特点，把企业业务流程中高弹性的部分仍用传统的人工处理方式，而把可以固化的通用东西做到软件中。这种变化省略了细节上的一些枝叶，却使其更加节省、实用、易用。一个最明显的例子是ERP实施要以年为单位计算时间，而E2的实施只需几周时间就可以完成。

实施效果介绍：

实施E2前后的变化：　　流程化、深化、细化和量化业务流程不合理，不透明，各部门信息交流不畅，沟通协调不利，推委扯皮现象不断发生，如生产管理的计划系统未能真正实现其应有的功能，国内市场的不健全、企业内部基础数据不完整、不准确以及工艺条件的限制，使得计划赶不上变化，从而导致一方面交货不及时、另一方面造成原材料和产成品库存过多，积压严重，从而导致企业的资金占用过多，资金周转困难。实施后电缆股份按照E2的流程要求，调整了仓库管理，设立了半成品库周转库；将生产过程划分了四道生产工序，明确了领料、验收、出库、入库等过程的详细步骤和具体要求。按照交货期考核的要求，明确了从销售计划下达到工艺、BOM编制到制作生产加工单到制订采购计划以及投产验收等全套流程程序，该流程要求要打破人员的部门界限，人员的职责服从流程要求，流程卡在哪一环节影响生产就由谁负责。很好的解决了部门分工不明确，推委扯皮的现象，并降低了库存，减少了资金的占用。　　采购成本费用一直是企业成本的主要组成部分，在与供应商打交道的过程中，很少货比三家。既没有严格的比价系统，也很少进行招标，采购的随意性很大。而且在供应商的选择上往往注重感情和关系，没有一套严格科学的评价体系，供应商的信誉和行为难以保障和有效的约束。如此采购原料的质量又怎能保证?所以在我国企业的原料采购中，往往是价高质差，严重影响到企业的成本管理和产品质量。电缆股份现在利用E2的原材料采购最高限价以及多种采购报表，来指导进行价格的控制和供应商的选择和准入取得良好的效果。　　成本管理手段落后，收集成本核算信息渠道多、人工统计核算速度慢、错漏多，信息反馈滞后，不能有效及时的使企业掌握各产品的成本和毛利情况，不能及时指导调整产品结构，导致盲目生产。实施E2后，成本核算大大简化，完全抛弃了手工核算，准确性和及时性都大大提高，可以即时反映产品成本的差异因素，不仅便于领导的跟进、查究，同时更重要的是建立和强化部门的成本约束意识和收入对比意识，从而彻底改变各部门只关心业务开展而不注重成本和效益的状况。成本管理的思想贯穿于E2计划全过程，大大提高了企业的成本控制水平。　　销售是企业的龙头，营销管理也是企业管理重中之重。过去由于财务和销售是两套管理系统，两套平台，财务用的是WINDOWS下的金蝶公司财务软件，销售用的一直是自行开发的DOS平台下的核算软件，两套系统之间信息不能互通，数据不能交换和共享，这样就经常造成财务往来帐和业务往来帐不一致，而且串户、重户现象严重，最严重时两者能相差几百户，给往来帐的监督、管理，对销售业务的考核都带来了极大的不便。通过实施E2，企业可以准确地进行营销业务全过程的实时控制和管理，实现了财务和销售一套帐，保证企业运营的效果，为减少呆坏帐的发生、控制营销风险创造了条件。　　在实施信息化的过程中，青岛电缆股份有限公司的领导层高度重视，与我公司紧密配合，再加上企业原有的一整套合理的管理方法，最终获得了企业信息化改造的成功。作为速达PSP商的青岛新科晨科技有限公司，成功的实施了34个点的ERP，增长了信息化知识，丰富了实施ERP的经验。为速达在青岛制造业信息化改造提供了非常有意义的借鉴作用。　　青岛新科晨科技有限公司愿与各行各界企业一起，愿为企业的信息化改造出谋划策，真正做到企业得利公司受益。我们的宗旨是：愿与企业共同发展。
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