E2机电产品公司典型案例

一、使用单位基本情况介绍

　　机电设备公司94年成立，是目前广东省著名的机电设备生产专业企业，2000年销售额超过三千万元，全国有12多家分公司及200多家销售网点构成了庞大的全国营销管理网络体系。

　　2001年机电设备公司在做企业信息化规划时，提出了要解决公司销售环节管控的力度和及时性问题。而这一点正是目前企业规模扩大、分支机构增多及市场竞争加剧过程中，随之而来的业务处理不规范，资金周转不灵、客户信息管理混乱以及严重滞后的业务数据反馈等阻碍企业发展的问题症结所在。于是机电设备公司开始考虑用软件来解决企业问题，用管理软件来规范和提升企业管理水平。经过慎重选择，最终使用了速达公司的“E2企业引擎工业网络版”软件。

二、E2解决方案

　　机电设备公司的管理架构实际上是公司统一进行业务管理和财务管理，各个部门处理具体的销售业务。实施系统管理之后，机电设备公司公司的整体业务流程将由业务管理系统和财务管理系统2部分构成。 财管.家园.fs119.net

业务管理系统主要功能包括：采购系统、销售系统、生产管理、存货系统、客户关系、、报表分析、商品档案管理、客户档案管理、统计查询、系统管理等；

财务管理统主要功能为总部进行会计核算和日常费用核算管理。

采购系统：系统对各个部门提交的采购内容进行管理，总部可跟踪所有采购业务的进展情况。

销售系统：系统对各个部门提交的订单实行统一的商务管理，总部可对每个客户的每张订单的执行情况进行跟踪管理，审批、处理。

生产管理：总部根据提交的生产计划，可以从原材料、半成品、产成品和在生产过程中涉及到的物料采购，生产进度进行实时控制。

存货系统：库存管理纳入总部统一的仓库管理体系中。所有的货品进、出仓库，均需要，总部相关部门审批通过，由总部成品库执行调拨指令，将相应商品发运或直接发给客户。

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客户关系管理：对企业与客户，客户和产品发生的各种关系进行全面管理以及企业在营销和售后服务过程中发生的各种关系。

统计查询：企业领导可以随时查询每个部门的应收帐款回收状况和任务完成比例,各个部门的应收帐款在总部财务部门的统一监控之中。企业领导可通过系统随时查询到销售实时数据如客户应收帐款、库存数量等，同时可随时查询整个企业的销售汇总数据和财务汇总数据，实现销售过程监控和业务责任追溯。

三、系统实施效果评析

　　机电设备公司使用“速达E2工业网络版”进行实施，具有低成本、高效率的特点。机电设备公司总部和各个部门均可通过该系统提供的业务处理平台，将每日的订单、销售、存货等数据输入系统，自动处理/生成各类销售统计报表；管理层可根据不同的权限随时了解销售、产品库存及资金情况，浏览系统提供的部分数据分析报告，为管理决策层提供更准确和及时的量化依据。

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　　速达E2系统采用客户/服务器运行模式，机电设备公司总部不需要单独构建昂贵的数据处理中心；各个部门均可安装客户端后使用E2的全部功能，数据处理全部在服务器完成计算和存储，数据安全性高，操作简单，系统维护成本低。

　　机电设备公司在E2系统实施之后务实的说，后续系统规划的依据将根据是否有利于企业的业务发展，不会盲目的赶时髦上一些大而无用的软件系统。作为凭借市场机会快速发展的企业，机电设备公司非常理性和务实。在选择适合并能切实推进自己企业发展方面，机电设备公司将继续保持稳健的风格，以是否能促进企业自身产品销售为判断的主要依据。
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