成功实施广州华莱E2PRO实用型ERP系统

项目背景
广州华莱塑料制品有限公司是一家专业从事塑料制品生产、销售的专业厂家，位处广州市郊区，公司现有员工400余人。凭着过硬的产品质量和良好的信誉，公司销售额逐年翻番，产品已经出口到世界20多个国家和地区，多次被当地政府授予“优秀民营企业”、“重合同、守信用”、“明星企业”等荣誉称号，受到过各级政府领导的表彰，2004年产值预计接近1亿元人民币。

2001年是广州华莱发展历史上具有转折性的一年。在这一年，广州华莱的销售额达到800万元，当时规模和企业的管理还处于一个比较初级的水平上，但是随着订单的增加和产品品种的数量增加，企业的整个运作已经出现一些小小的混乱，特别在仓库管理方面，主要表现在仓库进出库纪录不完整，存查询工作量繁琐而且巨大。企业很难立即知道仓库的物料有多少种，各自数量是多少？帐实不符、帐帐不符的现象屡有发生，库存积压和缺货并存，但是手工处理状况下，对于这些问题的分析和管理变得非常困难；仓库管理员人数众多，又难于减员。 财 软联盟 fs119.net

经朋友介绍，主管企业生产和运营的经理找到了具有丰富ERP软件实施服务经验的广州翊翔管理软件有限公司寻求帮助，在了解企业的基本情况后，广州翊翔管理软件有限公司向张总推荐了性价比高、简洁实用的著名的中小企业管理软件-速达3000pro，使用此系统管理采购、销售、仓库、财务等业务。经过严格的软件应用培训和细致周到的服务，软件在安装调试后成功上线应用。

应用速达3000pro软件后，企业在仓库管理方面的问题得到了解决，企业的应收应付、计件工资、帐物处理等方面也利用软件帮助管理，显著提高了企业管理的效率、消除了管理过程中的混乱。其间经过多次升级和增加用户数。企业的产值也从当初的几百万元达到2003年的4000多万元。

但是随着企业规模的扩大，原有的速达3000pro软件已经不能满足公司管理复杂性的需要，特别对于生产计划、生产物料分析、生产成本计算方面的管理，原来的一些固有的模块功能在自定义设置、统计报表方面也不能够适应日益复杂的管理需要。经过与广州翊翔管理软件公司的交流，双方决定在企业中推进企业级的管理软件-E2PRO。虽然有国内的某些软件公司在此期间联系张总，但是凭着广州翊翔管理软件有限公司多年放心优质的服务，张总还是毅然选择与广州翊翔管理软件有限公司签订了合作合同。

财 软联盟 fs119.net

项目实施过程
从速达3000PRO升级到E2PRO，从软件来看仅是一个版本的区别，但是在企业的操作中，确实有巨大的区别。首先，速达3000PRO是一个部门级的软件，他仅涉及到一个生产性企业的销售、采购、仓库、财务部分。各部门之间的作业是基本独立进行的，相互之间的连接不紧密，业务各自独立开展。但是E2PRO功能全面，系统涉及整个企业几乎所有部门的业务，各部门相互之间的协调配合是软件实施的重点和难点，也就是说在E2里面各部门是相互衔接、相互联系的。以采购单为例，原来在3000PRO里面，采购部门根据销售订单手工分析所需要的原材料并查询目前的库存量计算所需要的采购量，自行填制采购订单进行采购程序。但是在E2PRO软件中，采购的需求是由生产物料管理部门根据生产计划的要求分析确定的，这样不仅节省了采购人员巨大的分析计算量，而且强调了销售订单、生产管理、采购部门之间的配合，一定要在实际的管理业务上做到紧密衔接，而不是各自为政。 财软联盟 fs119.net

因此，在项目实施服务的起初，就把此项目的实施重点放在整个企业管理和运作的流程的规范上，利用软件中所包含的现代管理思想帮助企业建立一个科学、规范的管理模式。

经过对软件运作流程和管理思想的多次培训，特别是对广州华莱高层领导和生产、销售、采购、财务等部门负责人的管理培训，再经过与从化广来管理层的多次协商，确立了E2PRO单据、流程与相应的责任人，落实了软件运用流程和企业管理实践的匹配，广州华莱接受了E2PRO软件中所包含的管理思想，决心按照先进的企业管理模式组织安排生产和整个企业的运营。也正是由于此步骤工作的到位和以前双方良好的合作关系，此项目的实施得到了广州华莱高层的大力支持和高度重视，这为以后项目的实施签订了良好的组织和人员基础。

在实施项目规划阶段，广州翊翔管理软件有限公司按照翊翔ERP实施方法论的要求，严格规划好实施计划并保证实施步骤之间相互衔接、做到统筹规划。
文章摘自网络,如有侵权,请与我们联系.

数据统计中！！